間接部門は目標が作れない、は本当か?

「間接部門は数字を持てないから、目標が作れないんですよね」
人事、総務、経理、情シス。
こうした間接部門の目標設定の話になると、かなりの確率でこの言葉が出てくる。
一見すると、もっともらしい。
売上を直接つくっているわけでもない。
利益責任を負っているわけでもない。
だから「目標が立てづらい」。
でも、ここで一度立ち止まって考えたい。
本当に難しいのは、
数字がないことなのか。
それとも、
目標そのものが作れていないことなのか。
■ 「数字がないから目標が作れない」という思い込み
多くの会社で、
「目標=数値目標」
という前提が、無意識に置かれている。
売上いくら
利益いくら
件数いくつ
だから間接部門の話になると、こうなる。
「売上ないしな…」
「数字、持てないよね」
「じゃあ定性的でいいか」
でも、そもそも目標とは何だろうか。
目標とは、
この部門は、どんな状態を目指すのか
を明確にすることだ。
数字は、その状態を測るための“手段”であって、
目標そのものではない。
ここを取り違えると、
間接部門の目標設定は、いつまでも形にならない。
■ 間接部門が目標を失う瞬間
間接部門の目標が機能しなくなる典型的なパターンがある。
「去年と同じで」
「大きなミスがなければOK」
「現場が回っていればいい」
一見、現実的な判断に見える。
でも実はこの時点で、目標は存在していない。
なぜなら、
・ミスがない
・止まらない
・滞りなく回る
これらはすべて、
**“最低限の前提条件”**だからだ。
目標とは、本来
「今よりどう良くしたいのか」
「どんな状態を目指すのか」を示すもの。
現状維持を前提にした瞬間、
間接部門は
変化を語らない部門になってしまう。
■ 目標が作れない本当の理由
間接部門の目標が作れない会社を見ていると、
共通していることがある。
それは、
その部門に、何を期待しているのかが言語化されていない
ということだ。
・早さを求めているのか
・正確さを重視しているのか
・改善まで担ってほしいのか
・現場をリードしてほしいのか
この「期待」が曖昧なまま、
「目標を作って」と言われても、
作れるはずがない。
これは部門の能力の問題ではない。
方向が示されていない設計の問題だ。
■ 目標がないと、評価も育成も壊れる
目標が曖昧な部門では、必ず次のようなことが起きる。
・評価が感覚になる
・上司の主観が強くなる
・頑張りが伝わらない
・成長実感が持てない
結果として、間接部門ほど
「評価されない」
「報われない」
「やりがいが見えない」
という声が出やすくなる。
個人の問題ではない。
完全に組織設計の問題だ。
■ 間接部門の目標は「良い状態」を定義すること
間接部門の目標設定で、最初にやるべきことは
数字を探すことではない。
「この部門が機能している状態とは何か」
を言葉にすることだ。
たとえば人事なら、
・現場が採用で困っていない状態
・新人が早期に立ち上がれている状態
・育成が属人化していない状態
経理なら、
・月次が安定して締まっている状態
・数字が経営判断に使われている状態
・突発対応が減っている状態
総務なら、
・社員が本業に集中できている状態
・問い合わせが整理され、迷わない状態
これが「目指す状態」。
これこそが、間接部門の目標だ。
■ 目標が決まれば、数字はあとからついてくる
目指す状態が明確になると、
・何を減らすのか
・何を早くするのか
・何を安定させるのか
が自然と見えてくる。
その結果として、
・時間
・件数
・割合
・頻度
といった数字が、
あとから必要に応じて設定される。
逆に言えば、
状態が決まっていないまま数字を探すから、
「目標が作れない」と感じてしまう。
■ 「目標が作れない部門」は存在しない
間接部門の目標が作れないと言われる会社で、
実際に起きているのはこれだ。
・役割が曖昧
・期待が曖昧
・成功状態が曖昧
だから、
目標が作れない。
数字の問題ではない。
能力の問題でもない。
設計と言語化の問題だ。
■ まとめ
間接部門は、
数字を持てない部門ではない。
目標を定義してもらえていない部門だ。
・どんな状態を目指すのか
・何を良しとするのか
・どこまでできれば合格なのか
これが決まった瞬間、
間接部門の目標は作れる。
数字は、
そのあとでいい。
間接部門の目標を作れるかどうかは、
その会社が
「人と組織をどう設計しているか」
を映す鏡でもある。
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